出门在外,难免有护照等重要证件遗失或损毁的情况,提前知道一下应对措施可以避免遇到问题时手忙脚乱。另外很多在韩留学工作生活的朋友也到了该更新护照的时候,特别是今年会迎来更新护照的高峰期,相关的流程和注意事项小编在此给大家一一进行梳理。
使馆领事部地址:首尔市中区南山洞2街50-7(서울시 중구 남산동 2가 50-7)
中国驻韩国大使馆领事部咨询电话02-756-7300,电子邮件consulate_korea@mfa.gov.cn
2016年12月28日起,前往中国领事馆办理护照颁发、换发、补发加注及办理旅行证的小伙伴们必须提前网上预约!!!领事馆表示不再受理非预约申请。但小编了解到仅有两种情况可以无须预约前往,分别是:
一、预约范围
1、中国普通护照的颁发、换发、补发、加注;
2、旅行证业务。
二、2017年3月更新的护照旅行证申办所需材料
http://www.chinaemb.or.kr/chn/lsqz/ls_zgzj/t1447356.htm
三、预约流程
1、准备好现有的身份证件(护照、旅行证)和电子版护照照片(电子护照人像照片规格点击 http://www.chinaemb.or.kr/chn/lsqz/ls_zgzj/P020160601454183547085.jpg,照片大小调至30K-80K 之间);
2、电脑登录“中国公民海外申请护照在线预约”网站
进入预约系统(建议使用IE浏览器,另外手机目前不支持预约系统);
3、填写预约申请表
4、选择预约办理时间,生成预约号;
5、打印带有条码的预约申请表。
不明白的可以看 中国公民海外申请护照在线预约流程图解(http://www.chinaemb.or.kr/chn/lsqz/ls_zgzj/P020160601455541967799.doc)
四、递交材料
1.打印出来的申请表
2.旧护照原件及复印件
3.外国人登陆证正反面复印件
4.2张纸质照片!
★领事馆网站上说的是“请申请人按照网上预约时间,携带打印的预约申请表和申请材料(含2张与上传照片一致的纸质照片)到使馆领事部办证大厅递交申请”。就这一句话没看清楚导致小编去的时候只带了申请表和护照原件、身份证,没有带纸质照片。因为杂志君想着已经在网站上上传过照片了应该就不需要再准备照片了吧?错!因为领事馆的网站上在问答部分有提醒—— 其他申请材料包括2张与上传照片一致的纸质照片,还加了个补充说明——上传照片时如照片未通过系统检测,可跳过此步,在现场递交申请材料时提交2张符合要求的纸质照片( 48mmx33mm白底)。
总之就是上传照片如果你不会自己P图调整电子照片的规格的话就算了,但是纸质照片是一定要交的!!!但是如果没带纸质照片呢或者没有提前复印好护照和登陆证的复印件呢?没关系,领事馆进去以后右手边有复印和拍简易护照照片的地方,复印300韩元一张,最好准备好零钱,拍照1万韩元,当然了这么简易的拍照设施和这么便宜的价格加上后面一堆等着拍照的人,什么化妆修图都别想了,坐在那儿咔嚓一下就完事儿,15分钟后过来领。
这里再给大家一点小tip,虽然办理护照和旅行证目前已经是采用了预约制,但是早上9点钟预约了护照更新的小编在南山领事馆门口见到的却是排了足足有200人的长队,一问全都是预约了9点……也就是说,你预约的那个时间可能根本就不是你开始办理业务的时间,而是领事馆门口的大叔把预约该时段的一群人一个一个检查护照后开始放行的时间,因此你就算是预约了还是得!排!队!
于是由于已经晚了不少时间,进去以后就要加快速度~进入领事馆以后记得先领号,然后如果需要拍照或复印的话再去排队,这样会比较有效率。叫号后递交材料然后按指纹、拍照后工作人员会给你一个领取凭证,一般是两周后来领取,领证的时候交38,000韩元(邮寄的话42,000韩元,所需时间更长)。
1. 什么样的护照需要换发,换发时需要的材料有哪些?
答: 中国公民所持有普通护照过期、有效期不足1年、签证页即将用完、或容貌变化较大的情况下需要换发新的护照。(特别提醒预约机票时护照所剩有效期不足6个月时无法出境,因此需要根据自己的日程提前更换新的护照)
所需材料:
1、护照原件及资料页复印件 ;
2、韩国外国人登录证原件及正反面复印件,或入境签证及韩国入境章所在页复印件;
3、无有效韩国居留或签证人员还须提交《来韩及在韩情况陈述书》1份(到馆填写)。
2. 在韩国时丢失护照或护照被损毁了(比如被熊孩子涂鸦得无法辨认的情况)该怎么办?
分两种情况,一种是本人在韩国居住或留学等有合法的在韩国停留3个月以上的签证,另一种是临时来韩国(如商务、旅游等)。
如果是在韩国居住或留学等有合法的在韩国停留3个月以上的签证,按以下材料提交申请补发护照。
1、原持护照复印件(护照损毁的需提交护照原件),或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件和复印件;
2、外国人登录证原件和正反面复印件,或法务部出具的停留期3个月以上的有效签证事实证明;
3、无有效韩国居留证件或签证人员还须提交《来韩及在韩情况陈述书》1份(到馆填写);
4、《护照(损坏/丢失)情况说明》1份(到馆填写)。
此外领事馆的主页上说了——
“我馆不受理临时来韩中国公民护照申请。上述人员如护照遗失、被盗或损毁,可办理旅行证,无须网上预约”( http://www.chinaemb.or.kr/chn/lsqz/ls_zgzj/t1447356.htm 注意事项部分内容)。
因此如果是在韩国短期旅游时遗失护照,可以直接跳到办理旅行证的部分。所需材料为:
1、原持护照复印件,或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件和复印件;(这个杂志君觉得估计很少有人提前复印好护照的,所以身份证出门还是一定要带好,去领事馆复印即可)
2、入境签证及韩国入境章所在页复印件(如有);
3、《护照(损坏/丢失)情况说明》和《身份核查表》各1份(到馆填写)。
3. 旧的护照上有美国的十年签证或者3年的申根签证,换发护照后签证怎么办?
美国、欧洲、韩国、日本、澳大利亚签证等都是在护照内页贴上签证页,如果护照过期,千万不要自己将签证页撕下,否则签证无效!换发新护照后,旧照将被注销后退还申请人,一般是剪掉护照的一个角,通常是整本剪下,因此如果有还未到期的长期签证的话需要在换发时跟工作人员说一下避免整本剪下。如果是美国这种十年的签证贴在旧护照的情况在出境时需要新旧护照一起携带使用。
4. 我在国内改名了,护照上还是以前的名字怎么办?
答:需要办理护照加注。所需材料为:
1、护照原件及护照资料页复印件;
2、韩国外国人登录证原件及正反面复印件,或入境签证及韩国入境章所在页复印件;
3、与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件(如法院更名证书、户口簿等);
4、办理曾用名加注需向国内核实,办证时间不同于正常程序。
5、不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。
5. 办完了护照/旅行证业务,结果把取证单弄丢了怎么办?还能领证吗?
使馆作答:取证单是您领取已办妥证件的唯一凭证,请务必妥善保管。如有遗失,须申请人本人持带照片的有效身份证件亲自来馆办理取证手续。因取证单丢失等原因导致证件被其他人领取的,使领馆不承担责任。
6. 收费标准是什么?
见图
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